Datenschutz für die Betreuung

Datenschutzerklärung bzgl. der Betreuung durch Weserhebammen Karstens und Partnerinnen

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Weserhebammen Karstens und Partnerinnen
Blumenthalstr. 8
28209 Bremen
kontakt@weserhebammen.de
Telefon: 01573 248 52 38

Betriebliche Datenschutzbeauftragte

Tanja Vlassenko
Kontakt: tanja.v@weserhebammen.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns mit der Betreuung in der Schwangerschaft, Geburt oder im Wochenbett beauftragen, schließen wir mit Ihnen einen Behandlungsvertrag. Dazu erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• Eine gültige E-Mailadresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen der Betreuung notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie angemessen als Hebamme betreuen zu können; hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir erheben. Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen. Zu diesen Zwecken können wir auch anderen Kooperationspartner, wie Hebammen, Ärzte oder Kliniken, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).

Des Weiteren:

• um Sie als unsere Patientin identifizieren zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung mit Krankenkassen, anderen Rechnungsstellen oder Ihnen selbst als Privatversicherte/ Selbstzahlerin.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Behandlungsvertrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Behandlungsvertrag erforderlich.

Die für den Behandlungsvertrag von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Hebammen gemäß § 630f BGB, § 6 Absatz 2 Berufsordnung für Hebammen und Entbindungspfleger im Lande Bremen (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Behandlung beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. C DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung persönlicher Daten an Dritte zu anderen als in den folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Behandlungsvertrages mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an den überweisenden Arzt/Ärztin, die Krankenkasse, den externen Abrechnungsdienstleister oder eine etwaige andere, nicht der Hebammenpartnerschaftsgesellschaft Weserhebammen Karstens und Partnerinnen angehörende Berufsträgerin, die uns mit Ihrem Einverständnis vertritt. Dort werden diese ebenfalls zu folgenden Zwecken verarbeitet: Zur Pflege der Kontaktdaten, zur Abrechnung erbrachter Leistungen mit Krankenkassen, zur Dokumentation der Betreuung oder Leistungserbringung.

Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Unsere Ihnen gegenüber bestehende berufliche Schweigepflicht bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung, jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf der Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Prüfung und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogener Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verarbeitung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen Verantwortlichen zu verlangen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Praxissitzes wenden.

Hinweis zur elektronischen Kommunikation

Die Kommunikation im Rahmen der Betreuung aufgrund des Behandlungsvertrages kann, im Einvernehmen mit Ihnen, telefonisch, per Brief, per SMS, WhatsApp, Signal, Migo, Fax und E-Mail erfolgen, wobei wir jeweils eine sachgerechte Form der Kommunikation wählen werden. Ihnen ist bekannt, dass bei vorstehenden Kommunikationsmitteln technisch nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, dass Dritte diese elektronischen Nachrichten öffnen, lesen oder verändern. Sie erklären damit ausdrücklich Ihr Einverständnis dazu, dass wir mit Ihnen und mit Dritten unverschlüsselt auf diese Weise elektronisch kommunizieren und entbinden uns insoweit von unserer beruflichen Schweigepflicht, als dass es darum geht, Inhalte, die der Schweigepflicht unterliegen, auf diese Weise elektronisch zu kommunizieren.

Für den Fall, dass eine Kommunikation über den Instant-Messenging-Dienst WhatsApp erfolgt, übermitteln Sie uns automatisch Ihre Telefonnummer. Außerdem erkennen wir Ihren WhatsApp-Nicknamen. Vertraulichkeit und Datensicherheit ist bei Instant-Messenging-Diensten nicht gewährleistet. Wenn Sie WhatsApp auf Ihrem Smartphone bzw. Mobilgerät installiert haben und nutzen, stimmen Sie dadurch den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von WhatsApp zu, auf die wir keinen Einfluss haben. Diese beinhalten unter anderem, dass WhatsApp Inc. Zugriff auf Ihre Telefonnummer und die auf Ihrem Mobilgerät gespeicherten Kontakte gewährt. Ebenso werden Daten auf Servern von WhatsApp Inc. gespeichert, die nicht dem europäischen Datenschutz unterliegen. Wir haften nicht für Schäden, die durch die Nutzung der entsprechenden Plattform entstehen.

Mit der Nutzung einer der vorstehend beschriebenen Kommunikationsform, entweder anlässlich erstmaligen Kontaktaufnahme mit uns oder erstmals während des laufenden Behandlungsvertrages, erklären Sie damit unter dem Vorbehalt des jederzeitigen Widerrufs Ihre Zustimmung dazu, dass auch wir uns im Verhältnis zu Ihnen oder Dritten dieser Kommunikationsform unter Beachtung und in Kenntnis der obigen Ausführungen bedienen dürfen.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: kontakt@weserhebammen.de

Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Telefon: 0421/361-2010
Telefax: 0421-496-18495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Website: http://www.datenschutz.bremen.de